Il Titolare del trattamento Arroweld Italia S.p.A. - Via Monte Pasubio, 137 - 36010 Zanè (VI)/IT – P.IVA 033541110243 (di seguito anche “Titolare”) La informa che ai fini della partecipazione all’evento fieristico, potrà trattare i Suoi dati personali (di seguito anche “Dati”) nel rispetto delle disposizioni del Reg. (UE) 2016/679 (di seguito anche “GDPR”) e normativa nazionale applicabile e collegata per le finalità di seguito indicate. 1. TRATTAMENTO (cosa facciamo con i Suoi Dati personali) Il trattamento dei Dati sarà svolto con strumenti fisici ed informatici secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza della normativa applicabile in materia di trattamento e protezione dei dati personali e tutelando la Sua riservatezza e quella degli ulteriori soggetti interessati, tramite misure fisiche, tecniche e organizzative atte a garantire un livello di sicurezza adeguato. Il trattamento non sarà eseguito mediante processi automatizzati e senza determinare la profilazione degli interessati. 2. FINALITA’, BASE LEGALE E DURATA DEL TRATTAMENTO (per quale scopo, motivo di legge e per quanto tempo trattiamo i Suoi Dati personali) 2.1 Per la registrazione all’evento fieristico ed emissione di biglietto di accesso nel rispetto dell’esecuzione contrattuale e misure precontrattuali - Art.6 § 1 lett. b) GDPR che comporterà, nel rispetto del principio di liceità, limitazione e minimizzazione dei dati ai sensi dell’art. 5 GDPR un periodo di conservazione non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e nel rispetto dei termini prescritti dalla legge consistenti in 10 anni dopo la cessazione del rapporto contrattuale 2.2 Per permettere l’accesso all’evento fieristico nel rispetto dell’esecuzione contrattuale e misure precontrattuali - Art.6 § 1 lett. b) GDPR che comporterà, nel rispetto del principio di liceità, limitazione e minimizzazione dei dati ai sensi dell’art. 5 GDPR un periodo di conservazione non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e nel rispetto dei termini prescritti dalla legge consistenti in 10 anni dopo la cessazione del rapporto contrattuale. 2.3 Per l’adempimento di legge o regolamenti, anche per le finalità amministrativo-contabili correlate alle attività di organizzazione dell’evento fieristico nel rispetto di un obbligo di legge - Art.6 § 1 lett. c) GDPR a cui è soggetto il Titolare del trattamento che comporterà, nel rispetto del principio di liceità, limitazione e minimizzazione dei dati ai sensi dell’art. 5 GDPR un periodo di conservazione non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e nel rispetto dei termini prescritti dalla legge consistenti in 10 anni dopo la cessazione del rapporto contrattuale. 2.4 Per l’accertamento, esercizio o difesa di un diritto in giudizio secondo l’interesse legittimo del Titolare Art.6 § 1 lett. f), considerato prevalente ai sensi dell’Art.21 GPDR per la legittima tutela giudiziale dei propri diritti che comporterà nel rispetto del principio di liceità, limitazione e minimizzazione dei dati ai sensi dell’art. 5 GDPR un periodo di conservazione non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e nel rispetto dei termini prescritti dalla legge fino alla durata prescrizionale dei diritti in giudizio, 10 anni in ambito civilistico e successivamente sino alla definizione dell’azione legale connessa 3. DATI PERSONALI – FONTE DI ACQISIZIONE DEI DATI PERSONALI (quali dati trattiamo e presso chi li raccogliamo) I Dati personali, oggetto del trattamento, saranno quelli spontaneamente da Lei conferiti al momento della registrazione all’evento quali ad es. nome, cognome, e.mail, recapito telefonico, indirizzo geografico/regione e azienda di riferimento) oppure raccolti presso altro interessato (ad. esempio collega di lavoro, datore di lavoro, socio, ecc.) che per Suo conto potrà finalizzare l’iscrizione. I Dati conferiti in fase di registrazione all’evento permetteranno l’emissione di un biglietto che le darà la possibilità di accedere ai vari padiglioni interessati dall’evento del Titolare del trattamento. Il biglietto ricevuto sarà corredato da un sistema di QRCODE che attraverso APP, dedicata e di proprietà del Titolare, permetterà il suo riconoscimento, se di suo interesse, presso i singoli stand delle società del Gruppo Arroweld a cui farà visita. I Suoi dati non saranno profilati e trattati per finalità differenti da quelle di cui alla presente informativa. 4. DESTINATARI, COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE (con chi condividiamo i suoi dati) I Suoi Dati potranno essere trattati per conto del Titolare, da soggetti che svolgono attività funzionali al perseguimento delle finalità di cui sopra, in qualità di Responsabili del trattamento ex-Art. 28 GDPR (Ente fieristico ospitante per emissione di biglietto attraverso circuito di parte terza es. Vivaticket ove accedendo potrà consultare la relativa informativa relativa al trattamento dei dati personali) e dagli Autorizzati al trattamento ex-Art.29 del medesimo Regolamento ed ex-Art.2-quaterdecies D.Lgs. 196/03 (dipendenti e collaboratori del Titolare del trattamento). I Suoi Dati non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati, esclusivamente per le medesime finalità di cui sopra, a soggetti cui la facoltà di accedervi sia riconosciuta da disposizioni di legge e/o da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge che potranno trattare i Suoi Dati in qualità di Autonomi Titolari del Trattamento ai sensi della legge ed in piena autonomia. L’elenco nominativo dei soggetti, cui i Suoi Dati potranno essere comunicati, è a Sua disposizione ai contatti del Titolare del Trattamento di seguito indicati. 5. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI (trasferimento extra UE) I Suoi Dati saranno trattati in paesi europei e non saranno trasferiti verso paesi terzi (extra UE). 6. OBBLIGATORIETÀ/FACOLTATIVITÀ DEL TRATTAMENTO (perché i suoi dati sono necessari) Il conferimento dei Dati richiesti è facoltativo, ma necessario per adempiere ad un obbligo contrattuale e ad una prescrizione di legge insistente sul Titolare del trattamento, così come per permettere allo stesso di difendersi in sede giudiziaria per la tutela dei propri interessi e diritti; pertanto, l’eventuale rifiuto a fornirli non permetterebbe la registrazione all’evento e l’emissione di titolo valido all’accesso (biglietto). 7. DIRITTI A LEI SPETTANTI (quali richieste può rivolgerci per esercitare i Suoi diritti sul trattamento) La informiamo infine, che in ogni momento, Lei potrà esercitare i diritti previsti al Capo III GDPR – Diritti degli interessati - chiedendo al Titolare di accedere ai propri Dati oltre alla conferma o meno della loro esistenza, nonché, ove necessario, la rettifica, la cancellazione di Dati stessi o la limitazione (blocco temporaneo) del trattamento che La riguarda. Ha, inoltre, il diritto di opporsi in qualsiasi momento al loro trattamento per motivi connessi alla Sua situazione particolare in caso di perseguimento di legittimo interesse del Titolare, salvo che egli dimostri, per procedere al trattamento, l’esistenza di motivi legittimi cogenti (che determina un obbligo inderogabile) prevalenti sugli interessati, sui diritti e sulle libertà degli stessi oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Ha infine, diritto di proporre autonomamente reclamo a un’Autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui si risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. 8. CONTATTI (dove Può contattare il Titolare del trattamento dei dati personali) Titolare del Trattamento: Arroweld Italia S.p.A. - Via Monte Pasubio, 137 - 36010 Zanè (VI)/IT - via e.mail a privacy@arroweld.com oppure via raccomandata con avviso di ricevimento (tramite ricevuta di ritorno) presso Via Monte Pasubio, 137 - 36010 Zanè (VI)/IT
Letta l’informativa comunicatami dichiaro la seguente volontà circa il trattamento dati dei dati personali.